一、客戶名稱
龍信建設集團有限公司
二、客戶簡介
龍信建設集團有限公司始建于1958年,為房屋建筑工程施工總承包特級企業(yè)。公司位于"建筑之鄉(xiāng)"江蘇省海門市,是"南通鐵軍"的佼佼者。 公司先后獲得"全國工程建設管理先進單位" 、全國集體建筑企業(yè)全面質(zhì)量管理優(yōu)秀企業(yè)(金屋獎)、 "全國優(yōu)秀施工企業(yè)"、江蘇省建筑業(yè)"最佳企業(yè)"、"AAA特級資信企業(yè)"等榮譽稱號;公司連續(xù)三年躋身江蘇省建筑業(yè)綜合實力30強企業(yè)前10名,并入選09年度中國承包商和工程設計企業(yè)"雙60強";公司還連續(xù)五年創(chuàng)"魯班獎"。
三、項目建設背景、痛點與規(guī)劃思路
國家政策和市場環(huán)境需要企業(yè)精益化管理
國家從2016年5月1日開始正式施行建筑業(yè)營改增,對建筑行業(yè)是一個巨大的挑戰(zhàn),國家實施營改增的目的是為了給企業(yè)減輕稅負,輕裝上陣,但對建筑業(yè)多年形成的粗放發(fā)展模式是否有效?其實營改增后對我們施工企業(yè)來說,真的是一個生死攸關的關口。如果我們再不提升管理水平,提升我們的盈利能力,則完全可能會被淘汰。龍信集團以營改增為“突破口”的稅制改革,進行信息化系統(tǒng)的全面迭代和應用,對新中大系統(tǒng)進行再造建設一體化平臺。
企業(yè)內(nèi)控:深化對標提升,實現(xiàn)精益管理需要
2020年集團制定“數(shù)字龍信”信息化發(fā)展戰(zhàn)略,全面推進集團信息化升級工作,著力增強工地智慧化、智能化、物聯(lián)網(wǎng)、視頻監(jiān)控等信息技術的集成應用能力,建成集團BI決策管理駕駛艙,以工作中形成的數(shù)據(jù)指導管理,極大地提升了企業(yè)的核心競爭力。通過集團信息化建設過程,規(guī)范集團各項管理制度、業(yè)務流程、審批流程,特別是對項目管理中的招投標、合同、進度、質(zhì)量、安全、采購、勞務、專業(yè)分包以及成本控制進行系統(tǒng)性建設。實現(xiàn)集團總部、各分(子)公司、項目部運營狀況的實時管理,達到防范風險、降低成本、提高工作效率,并運用形成的工作數(shù)據(jù),為總部、分子公司、項目部等不同層級的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供大數(shù)據(jù)支撐。
提質(zhì)增效、提升管理水平需要
以全面數(shù)字化為目標的,實現(xiàn)業(yè)務管理數(shù)字化和工地智慧化,依托強有力的企業(yè)數(shù)字化轉型組織和文化兩大保障,營造具有數(shù)字化氛圍的企業(yè)文化,讓大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)、云計算成為驅動企業(yè)發(fā)展的重要力量。遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、資源共享、功能適用、充分集成、持續(xù)改進并逐漸深化智能分析”六項原則,信息化建設實施工作分為多個階段:
第一階段:建立企業(yè)級信息化平臺,綜合管理信息系統(tǒng)功能模塊基本全覆蓋,主要包括橫向集團管理(財務、資產(chǎn)、人力資源、辦公),縱向綜合項目管理(經(jīng)營、合同、物資、成本、質(zhì)量、安全、技術),解決了流程的統(tǒng)一,這個階段各模塊間的數(shù)據(jù)、信息的使用沒有得到有效的傳遞,數(shù)據(jù)主要為各業(yè)務部門服務。
第二階段:推行一體化平臺建設,2016年以營改增為“突破口”的稅制改革,進行信息化系統(tǒng)的全面迭代和深化應用,信息系統(tǒng)的再造:發(fā)票稅務管理、資金管理、業(yè)財稅+資金融合一體化、泛微協(xié)同平臺建設,財務共享中心上線試行。
第三階段:面向社會化融合,利用云服務實現(xiàn)社會化的連接,如基本的產(chǎn)業(yè)協(xié)同實現(xiàn)與客戶、分供商等的協(xié)同;更重要的是,還可實現(xiàn)與其他互聯(lián)網(wǎng)+服務的生態(tài)協(xié)同,如與采購電商平臺、勞務平臺等等實現(xiàn)互聯(lián)互通,真正實現(xiàn)資源整合網(wǎng)絡化、企業(yè)管理平臺化的目標,數(shù)字管理創(chuàng)新,實現(xiàn)真正意義上智慧建筑、智能工地。
四、建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:首建組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據(jù)企標、項標翻譯成系統(tǒng)建設藍圖方案;
第三步:根據(jù)藍圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準入標準規(guī)范;
第四步:分批次完成業(yè)務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統(tǒng)驗收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應用
五、建設成果
1、“三全”建設
首鋼建設信息化實現(xiàn)了集團及分子公司全組織覆蓋、全業(yè)務類型覆蓋、全管理模式覆蓋。
2、精細化成本管理
成本預控管理:按照費用科目(CBS)維度制定項目目標控制成本,在施工過程中嚴格按照目標成本控制材料、勞務、分包、租賃等各項費用,在合同簽訂時按照費用項(CBS)余額控制合同金額不能超過目標控制成本,材料方面除了按照費用項控制,還需按照材料明細規(guī)格型號測算預算用量(可按照WBS維度測算材料預算用量),并嚴格控制項目部材料用量申請,從而做到成本事前控制。
3、“全過程”精益化管控
按照精細、科學、客觀的原則,在業(yè)務關鍵環(huán)節(jié)的基礎上,按照指標特性、管控等級、考評周期、考核導向、獎罰尺度等5個維度,在各業(yè)務表單完成精益指標內(nèi)置;同時建立實時監(jiān)控臺賬進行數(shù)據(jù)準確性、及時性核實,實現(xiàn)項目經(jīng)濟成本全過程的精益化管控。
4、業(yè)財一體融合
通過業(yè)務數(shù)據(jù)(合同結算、材料領用、費用報銷、資金收支等經(jīng)濟類業(yè)務推送至記賬中臺,財務會計根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)完成記賬,實現(xiàn)一體化集成并可反向查詢業(yè)務單。將集團綜合項目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務管理和財務管理深度集成,實現(xiàn)業(yè)務財務管理一體化,提高數(shù)據(jù)共享性,解決信息孤島問題,控制客商資金往來,使流程趨于規(guī)范化,促使各類信息高度集成與共享。
5、BI數(shù)據(jù)中心分析
Bi數(shù)據(jù)分析平臺,通過經(jīng)營數(shù)據(jù)+財務數(shù)據(jù)+分析模型+地圖等形式對數(shù)據(jù)進行綜合分析,為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)支持,來呈現(xiàn)本企業(yè)最關心的指標,保證數(shù)據(jù)的高效傳遞,幫助決策層直觀掌握公司整體發(fā)展狀況,各組織經(jīng)營、生產(chǎn)、質(zhì)安等管理現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)問題,并為進行下一步的決策制定提供輔助。
領導決策層最關注經(jīng)營方面,比如產(chǎn)值、成本、利潤等相關數(shù)據(jù),通過同期對比、趨勢走向的分析可輔助領導決策。領導駕駛艙提供投標項目狀態(tài)、項目所處階段、進度等關鍵信息,決策層一目了然工程項目總體情況;匯總企業(yè)經(jīng)營過程中的重要指標數(shù)據(jù),通過形象化的圖標為企業(yè)經(jīng)營相關領導提供快速的經(jīng)營信息,支撐決策層智慧決策,支持按照組織層級逐級向下穿透,從集團穿透到子分公司再到項目。可實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、現(xiàn)場管理數(shù)據(jù)綜合分析。
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